Bao thư là vật dụng quen thuộc trong công việc văn phòng và giao tiếp doanh nghiệp. Nó giúp bảo vệ tài liệu, giữ cho giấy tờ gọn gàng và thể hiện sự chuyên nghiệp của người gửi. Việc chọn đúng kích thước bao thư giúp tiết kiệm chi phí in ấn, tối ưu thời gian xử lý văn bản. Nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng.
Tại sao nên chú ý đến kích thước bao thư?
Kích thước ảnh hưởng trực tiếp đến sự tiện lợi khi sử dụng. Nếu chọn đúng kích thước, tài liệu sẽ vừa vặn, không bị gấp nếp hay hư hỏng. Điều này giúp bạn giữ được sự chuyên nghiệp khi gửi đi các giấy tờ quan trọng.
Bao thư có kích thước phù hợp còn giúp tiết kiệm chi phí. Khi in ấn số lượng lớn, việc chọn kích thước chuẩn sẽ hạn chế lãng phí giấy, dễ dàng hơn trong quá trình vận chuyển và bảo quản.
Đối với doanh nghiệp, bao thư dùng để chứa tài liệu và là một phần của nhận diện thương hiệu. Một mẫu bao thư được thiết kế chuẩn kích thước, in ấn gọn gàng sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
Tiêu chuẩn kích thước bao thư phổ biến tại Việt Nam
Tại Việt Nam, kích thước phong bì được sử dụng dựa trên tiêu chuẩn quốc tế và nhu cầu thực tế. Dưới đây là bảng kích thước phong bì được sử dụng phổ biến tại Việt Nam, thường được dùng trong văn phòng, sự kiện và gửi thư:
| Định dạng | Kích thước (C x R mm) | Dùng cho loại giấy |
| C3 | 324 x 458 | A3 |
| C4 | 229 x 324 | A4 |
| C6/C5 | 114 x 229 | ⅓ A4 |
| DL | 110 x 220 | ⅓ A4 |
| C5 | 162 x 229 | A5 (½ A4) |
| C6 | 114 x 162 | A6 (¼ A4) |
| C7/C6 | 81 x 162 | ⅓ A5 |
| C7 | 81 x 114 | ⅓ A5 |
| E4 | 280 x 400 | B4 |
| ½ BC4 | 125 x 324 | C4 |
| B4 | 250 x 353 | C4 |
| B5 | 176 x 250 | C5 |
| B6 | 125 x 176 | C6 |
Các loại bao thư phổ biến nhất
Ngoài kích thước, bao thư còn được phân loại theo kiểu dáng và mục đích sử dụng. Dưới đây là các loại bao thư phổ biến:
- Bao thư thương mại: Kích thước DL (110 x 220 mm) hoặc A4 (229 x 324 mm). Dùng cho thư từ doanh nghiệp, hóa đơn, hợp đồng. Thiết kế đơn giản, thường in logo công ty.
- Bao thư thiệp: Kích thước A6 (114 x 162 mm). Dùng cho thiệp cưới, thiệp chúc mừng, thư mời. Thiết kế tinh tế, thường có hoa văn.
- Bao thư catalogue: Kích thước A4 (229 x 324 mm) hoặc lớn hơn. Chứa tài liệu quảng cáo, catalogue sản phẩm. Thường có lớp đệm để bảo vệ nội dung.
- Bao thư cửa sổ: Kích thước DL hoặc A5. Có ô trong suốt để hiển thị thông tin người nhận. Phù hợp cho thư gửi hàng loạt.
- Bao thư bảo mật: Kích thước tùy chỉnh, thường sẽ là A4 hoặc A5. Có lớp lót chống nhìn xuyên, dùng cho tài liệu quan trọng.
Các tiêu chí chọn kích thước bao thư phù hợp
Để chọn được bao thư phù hợp, bạn cần cân nhắc những tiêu chí sau:
- Kích thước tài liệu: Xác định loại giấy tờ bạn gửi (A4, A5, thiệp). Chọn bao thư vừa khít để tránh nhàu nát.
- Mục đích sử dụng: Bao thư thương mại cần kích thước tiêu chuẩn như DL hoặc A4. Thư mời sự kiện phù hợp với bao thư A6.
- Chi phí in ấn: Kích thước tiêu chuẩn như A4, A5 giúp tiết kiệm chi phí in bao thư.
- Yêu cầu vận chuyển: Nếu gửi qua bưu điện, chọn kích thước tương thích với tiêu chuẩn kích thước bao thư quốc tế (C4, C5, C6, DL).
- Thiết kế và in logo: Đảm bảo kích thước đủ lớn để in logo, thông tin công ty rõ ràng.
Địa chỉ in bao thư giá rẻ tại TPHCM
Hiện nay có rất nhiều đơn vị in bao thư giá rẻ tại TPHCM. Đại Huệ tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc in ấn. Chúng tôi đã có với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành in ấn, phục vụ rất nhiều khách hàng. Công ty không ngừng đổi mới, đầu tư vào công nghệ hiện đại và xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Đại Huệ cam kết mang đến các sản phẩm in ấn chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp và cá nhân. Với phương châm đặt khách hàng làm trung tâm, công ty hỗ trợ từ khâu tư vấn thiết kế đến sản xuất, đảm bảo mỗi sản phẩm đều mang dấu ấn chuyên nghiệp và tinh tế.
Giải đáp thắc mắc về kích thước bao thư
Kích thước của phong bì nào phổ biến nhất tại Việt Nam?
Tại Việt Nam, các kích thước của phong bì thông dụng thường bao gồm C4, C5, C6, DL cùng với khổ A4 và A5. Đây là những chuẩn kích thước giúp tài liệu dễ dàng vừa khít, tránh tình trạng gấp mép hay rách nát trong quá trình gửi đi.
Có thể in bao thư theo kích thước tùy chỉnh không?
Ngoài các kích thước chuẩn, doanh nghiệp hoặc cá nhân hoàn toàn có thể in bao thư tùy chỉnh để phù hợp với mục đích riêng. Việc thiết kế kích thước riêng đáp ứng nhu cầu sử dụng linh hoạt, giúp tạo nên dấu ấn thương hiệu khác biệt. Các đơn vị in ấn hiện nay đều hỗ trợ dịch vụ này với nhiều lựa chọn chất liệu, màu sắc và cách in để mang đến sản phẩm phù hợp.
Bao thư quốc tế khác gì với Việt Nam?
Bao thư quốc tế có sự khác biệt chủ yếu ở hệ quy chuẩn kích thước so với Việt Nam. Ví dụ: tại châu Âu thường dùng quy chuẩn ISO như C4, C5, còn ở Mỹ lại phổ biến các loại phong bì Letter hoặc Legal. Tuy nhiên, sự khác biệt không quá lớn và các xưởng in hiện nay đều có thể sản xuất theo đúng chuẩn quốc tế, phù hợp với nhu cầu gửi thư trong và ngoài nước.
In bao thư giá rẻ có đảm bảo chất lượng không?
In bao thư giá rẻ vẫn có thể đảm bảo chất lượng nếu bạn chọn đúng nhà in uy tín. Với công nghệ in hiện đại, chất liệu giấy phù hợp và mực in sắc nét, sản phẩm vẫn giữ được tính thẩm mỹ và độ bền. Quan trọng là bạn cần hợp tác với xưởng in chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và cam kết rõ ràng về chất lượng.
Kích thước bao thư ảnh hưởng trực tiếp đến sự tiện lợi khi sử dụng. Khi chọn đúng kích thước, tài liệu sẽ đặt gọn trong bao thư, không bị gấp nếp hay hư hỏng. Giữ được sự chuyên nghiệp trong quá trình gửi đi các giấy tờ quan trọng. Một bao thư được thiết kế chuẩn kích thước giúp tiết kiệm chi phí. Việc in ấn số lượng lớn trở nên hiệu quả hơn, hạn chế lãng phí giấy và thuận lợi hơn trong khâu vận chuyển, bảo quản. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị in bao thư chuẩn kích thước, liên hệ với Đại Huệ ngay nhé!
CÔNG TY TNHH IN ẤN QUẢNG CÁO VÀ THƯƠNG MẠI TÂN ĐẠI MINH
- Mã số thuế: 0317236332
- Địa chỉ: 205/10 Âu Cơ, Phường 5, Quận 11, TP. HCM
- Số điện thoại:
- 039 466 7403 (Minh)
- 0918 906 168 (Mr. Huệ)
- Trang web: https://daihue.com.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/congtyinandaihue/
- Youtube: https://www.youtube.com/@indaihue